Data ostatniej aktualizacji: 30 lipca 2026 r.
Klauzula informacyjna RODO dla klientów i osób kontaktujących się z firmą
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „RODO”, przekazuję informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
USŁUGI ELEKTRYCZNE OLEKSANDR BASHCHAK
NIP: 9721381511
REGON: 545235480
Miejsce prowadzenia działalności: Poznań
E-mail: bashchak@gmail.com
Telefon: +48 793 082 636
2. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- prowadzenia rozmów i korespondencji,
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przygotowania wyceny,
- ustalenia zakresu prac,
- wykonania oględzin lub pomiarów,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- zawarcia i wykonania umowy,
- realizacji usług elektrycznych lub montażu monitoringu CCTV,
- zakupu albo rozliczenia materiałów,
- wystawienia faktury,
- prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
- rozpatrywania reklamacji,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Podstawy prawne
Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie korespondencji, ochrona praw oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku dane są przetwarzane na jej podstawie.
4. Zakres danych
Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- adres lub miejsce wykonywania usługi,
- dane do faktury,
- informacje dotyczące instalacji i planowanych prac,
- treść korespondencji,
- zdjęcia i nagrania przesłane w celu oceny zakresu prac,
- informacje dotyczące płatności,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez klienta.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazane:
- biuru rachunkowemu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- operatorom telefonicznym i komunikatorom,
- dostawcy hostingu oraz obsługi IT,
- dostawcom programów do wystawiania faktur,
- bankom i operatorom płatności,
- kancelariom prawnym lub doradcom,
- organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z usług Gmail, WhatsApp, Facebook, Instagram, YouTube lub Telegram dane mogą być przetwarzane przez dostawców działających również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Przekazywanie danych powinno odbywać się zgodnie z przepisami RODO i na podstawie właściwych zabezpieczeń prawnych.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- do zakończenia korespondencji, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy,
- przez czas realizacji usługi,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
- do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
8. Prawa osoby
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wycofania zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw należy skontaktować się pod adresem:
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, zawarcia umowy, wykonania usługi lub wystawienia faktury.
10. Źródło danych
Dane są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, podczas rozmowy telefonicznej, korespondencji e-mail, komunikacji przez WhatsApp, media społecznościowe lub podczas spotkania na miejscu realizacji usługi.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego wobec osoby skutki prawne.